Le titulaire bu BAC Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités assure des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif auprès d'un ou plusieurs responsables. L’ensemble de ses activités d’assistance à la gestion vise à sécuriser les opérations, les processus et les projets, développés par l’organisation, dans toutes leurs composantes : relationnelle, informationnelle, organisationnelle, opérationnelle, documentaire et réglementaire. Il participe à la gestion des relations avec les tiers (clients, usagers, adhérents, fournisseurs, prestataires de service), il assure l’interface entre les différents acteurs internes et externes de l’organisation (prise de rendez-vous, demande de devis, envoi d'une facture, accueil d’une réclamation, relance de facture impayée), il identifie, collecte, traite, structure et contrôle l’information de gestion en vue de la mettre au service des décideurs et il participe à l’organisation et à la gestion matérielle d’un service ou de l’entité.

Il travaille dans tous les secteurs d’activité et au sein de tout type d’organisations de petite, moyenne ou grande taille : entreprises, collectivités territoriales, administrations publiques, associations, fondations, hôpitaux, entreprises artisanales, mutuelles, etc.

Les appellations les plus courantes sont : – assistant de gestion ; – gestionnaire administratif ; – agent de gestion administrative ; – employé administratif ; – agent administratif ; – secrétaire administratif ; – technicien des services administratifs ; – adjoint administratif. Mais également : – secrétaire-assistant juridique ; – secrétaire-assistant médical ; – assistant de gestion locative en immobilier ; – agent administratif logistique transport ; – employé de gestion de copropriété ; – assistant digital ; – assistant ressources humaines ; – secrétaire de mairie ; – assistant comptable.

Ses principales qualités pour adopter les bons comportements professionnels sont : La responsabilité, la disponibilité, l’esprit d’analyse, la polyvalence, le sens du relationnel, l’expression orale et écrite, la discrétion, la gestion du stress, l’autonomie, l'organisation, la rigueur, l’esprit d’équipe, la culture d'entreprise, etc.